Traduction Certifiée & Officielle
Documents traduits par des experts certifiés par les ordres provinciaux canadiens (OTTIAQ, ATIO, STIBC, ATIA, etc.). Préparées selon les exigences publiées par l'IRCC, la SAAQ, les tribunaux et les universités.
Qu'est-ce qu'une traduction certifiée au Canada ?
Une traduction certifiée au Canada est signée par un traducteur agréé membre d'un ordre provincial, comme l'OTTIAQ, l'ATIO ou la STIBC. Asiatis prépare chaque traduction selon l'exigence de l'organisme destinataire (IRCC, MIFI, SAAQ, WES) et y fait figurer le sceau, l'ordre et le numéro de membre du traducteur, vérifiables par le client.
Une traduction conforme à l'exigence du destinataire
Pour vos dossiers d'immigration, permis de conduire ou diplômes, la forme de la traduction compte autant que son contenu : une traduction non conforme à l'exigence de l'organisme peut entraîner le retour de votre demande.
Asiatis livre des traductions certifiées, signées par un traducteur agréé membre d'un ordre ou d'une association provinciale de traducteurs : OTTIAQ, ATIO, STIBC, ATIA, ATIS, ATIM, CTINB ou ATINS. Chaque traduction porte la signature, le sceau, le nom de l'ordre et le numéro de membre du traducteur.
Vous recevez un PDF sous sceau numérique par courriel ; un exemplaire papier est envoyé sur demande, avec frais d'envoi.
Format Numérique ou Papier : Que choisir ?
La plupart des institutions acceptent désormais le format numérique, mais certaines exigent encore l'original papier.
1. Certifiée Numérique (PDF)
Un seul PDF réunit la traduction et une copie du document source, sous le même sceau numérique du traducteur. Pour les traducteurs de l'ATIO et de la STIBC, le sceau numérique se vérifie en ligne.
- Immigration Canada (IRCC) - Résidence/Citoyenneté
- Universités (Admissions en ligne)
- Employeurs & Banques
Reçu par courriel. Rapide, écologique et sans frais de port.
2. Original Papier (Scellé)
Un exemplaire imprimé, portant le sceau et la signature du traducteur, envoyé sur demande.
- SAAQ (Échange de permis de conduire)
- Tribunaux & Affaires juridiques
- Certains consulats étrangers
Envoyé par Postes Canada, avec frais d'envoi.
Documents Officiels Traités
Immigration (IRCC)
Actes de naissance, mariage, casiers judiciaires.
Permis de Conduire
Obligatoire pour l'échange de permis à la SAAQ.
Diplômes & Relevés
Pour équivalence (WES, ICAS) et admissions.
Documents Juridiques
Jugements de divorce, testaments, procurations.
Affaires
Statuts de société, contrats, certificats d'incorporation.
État Civil
Certificats de décès, adoption, changements de nom.
Les ordres provinciaux de traducteurs
Des traducteurs agréés membres des ordres de chaque province
Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec
Québec
Admis par le MIFIAssociation of Translators and Interpreters of Ontario
Ontario
Admis par le MIFISociety of Translators and Interpreters of British Columbia
Colombie-Britannique
Admis par le MIFIAssociation of Translators and Interpreters of Alberta
Alberta
Association of Translators and Interpreters of Saskatchewan
Saskatchewan
Association of Translators and Interpreters of Manitoba
Manitoba
Corporation of Translators, Terminologists and Interpreters of New Brunswick
Nouveau-Brunswick
Admis par le MIFIAssociation of Translators and Interpreters of Nova Scotia
Nouvelle-Écosse
Nos bureaux
Asiatis collabore avec des traducteurs certifiés membres des ordres professionnels provinciaux à travers le Canada, reconnus par IRCC. Le MIFI, lui, n'admet que quatre de ces ordres : sur un dossier québécois, nous affectons systématiquement un traducteur de l'OTTIAQ, de l'ATIO, de la STIBC ou de la CTINB — sa traduction sert ensuite telle quelle au fédéral.
Nos Spécialités par Organisme
Traductions certifiées spécialisées pour les principaux organismes canadiens et types de documents officiels.
Permis SAAQ
Échange permis Québec
Immigration IRCC
Résidence & Citoyenneté
Immigration MIFI
Québec : CSQ, Arrima
Diplôme WES
Équivalence diplômes
Acte de Naissance
État civil
Acte de Mariage
État civil
Casier Judiciaire
Antécédents
Jugement Divorce
Juridique
Testament
Succession
Procuration
Mandat
Incorporation
Entreprise
Relevés de Notes
Études
Passeport & ID
Identité
Lettre d'Emploi
Entrée Express
Espagnol → Français
Paire de langues
Arabe → Français
Paire de langues
Français → Anglais
Paire de langues
Espagnol → Anglais
Paire de langues
Chinois → Anglais
Paire de langues
Pendjabi → Anglais
Paire de langues
Hindi → Anglais
Paire de langues
Ourdou → Anglais
Paire de langues
Farsi → Anglais
Paire de langues
Farsi → Français
Paire de langues
Arabe → Anglais
Paire de langues
Portugais → Français
Paire de langues
Portugais → Anglais
Paire de langues
Adoption
International
Changement de Nom
État civil
Permis MTO / DriveTest
Ontario
Permis ICBC
Colombie-Britannique
ECA — IQAS
Alberta
ECA — CES
Universités Canadiennes
Traduction pour CaRMS
Résidence en médecine
Apostille Canada
Convention de La Haye 2024
Préparer vos documents
- Scannez le document complet (Recto ET Verso).
- Assurez-vous que tout est lisible (tampons, sceaux).
- Scan couleur haute résolution (300 DPI) ou photo très nette.
- Ne coupez pas les bords du document.
- Nommez vos fichiers clairement.
Questions Fréquentes (AEO)
Le PDF certifié convient-il pour une demande à l'IRCC ?
Oui, pour une demande en ligne : Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) accepte le PDF téléversé. Pour un dossier papier, demandez l'exemplaire papier.
- Format : PDF sous le sceau numérique du traducteur.
- Demande en ligne : PDF accepté par l'IRCC.
- Dossier papier : exemplaire papier sur demande, avec frais d'envoi.
Dois-je envoyer mes documents originaux par la poste ?
NON, ne nous envoyez jamais vos originaux. Un scan couleur haute résolution (ou une photo très nette) suffit pour que nos traducteurs certifiés travaillent.
- Scan requis : Recto et Verso complet.
- Qualité : 300 DPI recommandé pour lisibilité.
- Sécurité : Vous gardez vos originaux en lieu sûr.
Combien de temps prend une traduction certifiée ?
Le délai standard est de 2 à 3 jours ouvrables pour les documents courants (1 à 5 pages). Un service express est disponible sur demande, avec supplément.
- Standard : 2 à 3 jours ouvrables.
- Express : 24 à 48 h, sur demande et avec supplément.
- Livraison : Immédiate par courriel dès finalisation.
Quelle est la durée de validité d'une traduction certifiée ?
Une traduction certifiée n'a pas de date d'expiration propre : elle suit le document source. Si le document expire ou change (un casier judiciaire, par exemple), il faut traduire la nouvelle version ; chaque organisme fixe ses propres règles de date.
- Diplômes et actes civils : la traduction suit le document source.
- Exception : Documents avec date d'expiration (ex: casier judiciaire).
- Organisme destinataire : c'est lui qui fixe l'ordre admis (voir le tableau plus bas).
Ai-je besoin d'un affidavit (déclaration sous serment) ?
Non, lorsque la traduction est signée par un traducteur agréé membre d'un ordre provincial : sa signature et son sceau suffisent pour IRCC. L'affidavit sert aux langues rares, pour lesquelles aucun traducteur agréé n'existe : le traducteur, non agréé, déclare sous serment l'exactitude de sa traduction devant un commissaire à l'assermentation.
- IRCC : signature et sceau d'un traducteur agréé, ou traduction accompagnée d'un affidavit.
- Langues rares (le tagalog, par exemple) : traduction + affidavit.
- Asiatis ne présente jamais comme certifiée une traduction faite sous affidavit.
Conservez-vous mes documents après la traduction ?
NON. Un fichier déposé sans commande est supprimé automatiquement après 1 heure. Après livraison, vos documents sont conservés 30 jours, le temps de pouvoir rééditer ou corriger la traduction, puis supprimés.
- Suppression : Suppression après 1 heure sans commande, 30 jours après livraison.
- Confidentialité : Accord de non-divulgation (NDA) signé pour chaque projet.
- Sécurité : Transferts chiffrés de bout en bout.
Quel traducteur agréé pour quel organisme ?
IRCC accepte un traducteur agréé de n'importe quel ordre provincial canadien. Le MIFI n'en admet que quatre : OTTIAQ, ATIO, STIBC et CTINB. Asiatis choisit le traducteur selon l'organisme destinataire : dites-nous à qui le document est destiné avant le devis.
- IRCC (fédéral) : tout ordre provincial canadien.
- MIFI (Québec) : OTTIAQ, ATIO, STIBC ou CTINB.
- Le tableau « Quel ordre pour quel organisme » détaille les autres cas.
Comment vérifier une traduction certifiée ?
Chaque traduction certifiée porte la signature, le sceau, le nom de l'ordre et le numéro de membre du traducteur. Ces mentions permettent de vérifier son inscription auprès de l'ordre. Pour les traducteurs de l'ATIO et de la STIBC, le sceau numérique se vérifie aussi en ligne.
- Mentions : signature, sceau, ordre, numéro de membre.
- Livrable : traduction + copie du document source sous le même sceau.
- Vérification en ligne du sceau numérique : ATIO et STIBC.
Combien coûte une traduction certifiée au Canada ?
La traduction certifiée est à 69 $ par page de 250 mots, avec une facturation minimale de 89 $ par projet — c'est ce minimum qui s'applique à un document court.
- Tarif à la page, quel que soit l'ordre du traducteur.
- Exemplaire papier : frais d'envoi en sus.
- Grille complète sur la page tarification.
Quel ordre pour quel organisme ?
IRCC accepte un traducteur agréé de n'importe quel ordre provincial ; le MIFI n'en admet que quatre. Asiatis affecte le traducteur en fonction de l'organisme destinataire. Lire le guide OTTIAQ, ATIO, STIBC
| Organisme destinataire | Traducteur admis |
|---|---|
| IRCC (fédéral) | Traducteur agréé de n'importe quel ordre provincial canadien, ou traduction accompagnée d'un affidavit |
| MIFI (Québec) | OTTIAQ, ATIO, STIBC et CTINB seulement — règle publiée sur quebec.ca |
| Autres organismes québécois | En général un traducteur de l'OTTIAQ (la SAAQ l'exige) ; vérifiez l'exigence de l'organisme destinataire |
| Organismes hors Québec | Nous affectons un traducteur agréé d'un ordre provincial reconnu ; l'exigence de l'organisme destinataire prime |
| Langues rares | Traducteur non agréé + affidavit devant un commissaire à l'assermentation |
Une traduction vérifiable
Chaque traduction porte la signature, le sceau, l'ordre et le numéro de membre du traducteur : vous pouvez vérifier son inscription auprès de l'ordre. Le PDF réunit la traduction et une copie du document source sous le même sceau numérique, vérifiable en ligne pour l'ATIO et la STIBC.
Tarif
La traduction certifiée est à 69 $ par page de 250 mots, avec une facturation minimale de 89 $ par projet — c'est ce minimum qui s'applique à un document court.
Voir la grille tarifairePages par organisme
Ce que chaque organisme exige
La forme requise est fixée par le destinataire du document, pas par nous. Dites-nous à qui il est destiné avant le devis : cela change le livrable.
| Organisme | Pour quelles démarches | Forme exigée | Format |
|---|---|---|---|
| IRCC | Résidence permanente, citoyenneté, permis d'études et de travail | Traduction par un traducteur agréé d'un ordre canadien, ou traduction accompagnée d'un affidavit signé devant un commissaire à l'assermentation | PDF accepté pour les demandes en ligne |
| MIFI | Certificat de sélection du Québec, Programme de l'expérience québécoise | Traduction en français ou en anglais par un traducteur de l'OTTIAQ, de l'ATIO, de la STIBC ou de la CTINB — les quatre seuls ordres canadiens que le Ministère admet ; sceaux et signatures compris | Original papier portant le nom et le sceau du traducteur, agrafé au document source ; le PDF sert au téléversement Arrima, il ne remplace pas l'original |
| SAAQ | Échange d'un permis de conduire étranger | Traduction par un traducteur agréé de l'OTTIAQ, portant son sceau | Original papier scellé généralement exigé au comptoir |
| WES | Évaluation des diplômes d'études (EDE) pour l'immigration et l'emploi | Traduction mot à mot, sans conversion des notes ni équivalence, transmise avec le document d'origine | Transmission directe par l'établissement ou par le traducteur, selon le pays |
| IQAS | Évaluation des diplômes étrangers en Alberta | Traduction certifiée mot à mot, l'IQAS n'acceptant pas les traductions faites par le demandeur ou un proche | Transmission directe par le traducteur |
Vous êtes avocat ou consultant réglementé ?
Un compte partenaire remplace le paiement dossier par dossier : tarifs dégressifs cumulés sur l'année, une facture par mois, un interlocuteur unique, dépôt sécurisé et livraison possible sous votre marque.
Voir les comptes partenairesVous êtes à l'étranger ?
Une traduction faite par un traducteur assermenté de votre pays est souvent refusée par IRCC, dont les instructions désignent un traducteur agréé canadien, ou un affidavit. Chaque page ci-dessous détaille les documents de votre pays, sous leur nom d'origine.
Votre document, dans sa graphie d’origine
Chaque fiche décrit ce que le document prouve, quelle version demander et ce qui fait échouer sa traduction.
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