Traduction certifiée du casier judiciaire ukrainien (Витяг про несудимість)
L’Ukraine délivre désormais son casier judiciaire sous forme d’extrait électronique, signé numériquement. C’est un document authentique — mais sa traduction doit rendre aussi ce qui l’authentifie, pas seulement son texte. Asiatis s’en charge.
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Qu'est-ce que le vytiah pro nesudymist ?
IRCC nomme précisément le document : un extrait du système d’information et d’analyse recensant les poursuites pénales et les condamnations. Concrètement, c’est un fichier PDF délivré par le ministère de l’Intérieur, avec une signature électronique qualifiée et un code permettant d’en vérifier l’authenticité en ligne. Il n’y a ni papier sécurisé ni tampon humide : ce qui atteste le document est précisément la mention de signature, l’horodatage et le code de vérification. Un agent d’IRCC habitué aux pièces papier cherche ces éléments ; une traduction qui ne les rend pas donne l’impression d’une simple impression sans valeur.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Витяг про несудимістьvytiah pro nesudymist | Extrait — absence de condamnation | La forme courante, quand rien n’est enregistré. Délivrée en PDF avec signature électronique qualifiée. |
| Витяг про судимістьvytiah pro sudymist | Extrait — condamnation existante | Même document, avec les condamnations ou poursuites enregistrées. C’est cette version qu’il faut déposer quand elle est ce que le système renvoie. |
| Довідка про несудимістьdovidka pro nesudymist | Ancienne attestation papier | Forme antérieure, sur papier et tamponnée. Une attestation ancienne se traduit de la même façon, mais vérifiez qu’elle est encore acceptée pour votre dossier. |
Comment obtenir le document en Ukraine
- 1
Demandez l’extrait par le service en ligne
L’extrait se demande auprès du ministère de l’Intérieur, par ses services numériques. La demande est accessible depuis l’étranger, ce qui en fait l’un des rares casiers judiciaires que l’on peut obtenir sans mandataire au pays.
- 2
Conservez le PDF d’origine, pas seulement l’impression
La valeur du document tient à sa signature électronique, qui vit dans le fichier. Gardez le PDF tel que délivré : c’est lui qui permet la vérification, et c’est lui qu’il faut nous envoyer.
- 3
Vérifiez la transcription de votre nom
L’extrait porte votre nom en cyrillique, et parfois une translittération latine. Si celle-ci diffère de votre passeport, signalez-le nous : c’est l’orthographe du passeport qui doit primer dans le dossier.
- 4
Envoyez-nous le fichier, pas une photo d’écran
Une capture d’écran perd la mention de signature et le code de vérification. Transmettez le PDF complet, toutes pages, tel qu’il vous a été délivré.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n’est pas en français ou en anglais soit accompagné d’une traduction dans l’une de ces deux langues, et sa page consacrée à l’Ukraine ne prévoit aucune dispense. La traduction doit être complète — en-têtes, mention de signature électronique qualifiée, horodatage, code de vérification et références compris — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier. Asiatis confie votre extrait à un traducteur certifié membre d’un ordre professionnel canadien : sa traduction porte sa déclaration signée et scellée. Pour un dossier d’immigration au Québec, le MIFI admet le français comme l’anglais, à condition que le traducteur relève de l’OTTIAQ, de l’ATIO, de la STIBC ou de la CTINB.
Les pièges propres à ce document
Ce qui authentifie le document est du texte, pas un tampon
Un extrait électronique n’a ni papier sécurisé ni sceau humide. Son authenticité tient à la mention de signature qualifiée, à l’horodatage et au code de vérification. Omis dans la traduction, le document ressemble à une impression quelconque.
Une capture d’écran n’est pas le document
La signature électronique vit dans le fichier PDF. Une photo d’écran ou une photo de l’impression la fait disparaître, et avec elle la possibilité de vérifier. Conservez et transmettez le PDF d’origine.
Deux translittérations pour un même nom
Le cyrillique se translittère de plusieurs façons — Serhii, Sergiy, Sergey pour un même prénom. Si l’extrait et votre passeport divergent, la traduction retient l’orthographe du passeport et signale l’autre forme, plutôt que d’en imposer une nouvelle.
Un patronyme n’est pas un second prénom
Les documents ukrainiens portent souvent un patronyme entre le prénom et le nom. Le placer en second prénom dans un formulaire canadien crée une identité qui n’existe sur aucune autre pièce.
Ce que vous recevez
- Traduction certifiée intégrale, mention de signature et code de vérification compris
- Nom rendu selon l’orthographe de votre passeport, autre translittération signalée
- Patronyme rendu comme tel, sans le convertir en second prénom
- Attestation de traduction signée et scellée, conforme aux exigences d’IRCC
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
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Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
Mon extrait est électronique. Est-il quand même acceptable ?
Oui, c’est la forme que l’Ukraine délivre désormais. Ce qui l’authentifie est la signature électronique qualifiée et le code de vérification qu’il porte. Encore faut-il que la traduction les rende : c’est ce qu’un agent cherche à défaut de tampon.
Combien coûte la traduction de mon casier judiciaire ukrainien ?
Le prix dépend du nombre de pages, et ce document en compte une ou deux. Téléversez le PDF dans notre formulaire de devis en ligne pour obtenir votre prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneDois-je envoyer le PDF ou une impression scannée ?
Le PDF d’origine, toujours. Il contient la signature électronique et le code de vérification, qu’une impression rescannée dégrade et qu’une capture d’écran fait disparaître.
Mon nom est écrit différemment sur l’extrait et sur mon passeport
C’est fréquent : le cyrillique se translittère de plusieurs façons. Signalez-le nous. La traduction retient l’orthographe de votre passeport et mentionne l’autre forme, pour que l’agent puisse rapprocher les deux sans vous poser la question.
Puis-je obtenir ce document depuis le Canada ?
La demande passe par les services numériques du ministère de l’Intérieur ukrainien et reste accessible depuis l’étranger, ce qui distingue ce document de beaucoup d’autres casiers judiciaires. Asiatis ne le procure pas : nous traduisons celui que vous avez obtenu.