Traduction certifiée du casier judiciaire vietnamien (Phiếu Lý lịch tư pháp số 2)
IRCC ne demande pas « un casier judiciaire vietnamien » : il nomme précisément le Phiếu Lý lịch tư pháp **số 2**. Le n° 1, celui que l’on obtient par défaut, ne montre pas les mêmes choses et sera refusé. Asiatis traduit le bon document vers l’anglais.
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Obtenir mon devis en ligneAussi appelé
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Qu'est-ce que le phieu ly lich tu phap so 2 ?
Le phiếu lý lịch tư pháp est l’extrait de casier judiciaire délivré par le ministère de la Justice vietnamien ou par le service de la justice de la province. Il existe en deux formes qui ne disent pas la même chose. Le n° 1 ne mentionne que les condamnations dont l’effacement n’a pas encore été prononcé : une personne dont la condamnation a été effacée y apparaît comme n’ayant aucun antécédent. Le n° 2 mentionne toutes les condamnations, effacées ou non, ainsi que les interdictions d’exercer. C’est pourquoi IRCC nomme le n° 2 dans le nom même du document qu’il réclame, et pourquoi le n° 2 ne peut être demandé que par la personne concernée ou par une autorité judiciaire — jamais par un employeur.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Phiếu Lý lịch tư pháp số 2so 2 | Le document exigé | Mentionne toutes les condamnations, effacées ou non. C’est celui qu’IRCC nomme, et le seul qui convienne à un dossier canadien. |
| Phiếu Lý lịch tư pháp số 1so 1 | Celui à ne pas fournir | Ne mentionne que les condamnations non effacées. C’est la version que réclament les employeurs vietnamiens, donc celle qu’on vous délivrera si vous ne précisez rien. |
| Giấy ủy quyềngiay uy quyen | Procuration | Nécessaire si un tiers dépose la demande à votre place. Attention : la possibilité de recourir à un mandataire est plus restreinte pour le n° 2 que pour le n° 1. |
Comment obtenir le document au Vietnam
- 1
Demandez explicitement le số 2
Écrivez-le sur le formulaire et dites-le au guichet. Le n° 1 est le réflexe administratif par défaut, parce que c’est celui que le marché du travail vietnamien demande. Vérifiez le numéro sur le document avant de repartir.
- 2
Adressez-vous au bon service
La demande se fait auprès du service de la justice de la province où vous avez votre résidence enregistrée, ou auprès du centre national d’information sur le casier judiciaire selon votre situation. Depuis l’étranger, la demande passe par une représentation diplomatique vietnamienne.
- 3
Prévoyez que le n° 2 se demande en personne
Le n° 2 étant beaucoup plus détaillé, sa délivrance à un mandataire est plus encadrée que celle du n° 1. Renseignez-vous sur les conditions avant de confier la démarche à un proche resté au pays.
- 4
Envoyez-nous le document scanné
Une numérisation nette et complète suffit, numéro de phiếu, cachets et signatures compris. Conservez l’original : c’est lui que vous joindrez, accompagné de notre traduction certifiée.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n’est pas en français ou en anglais soit accompagné d’une traduction dans l’une de ces deux langues. La traduction doit être complète — en-têtes, numéro du phiếu, mentions de condamnation ou d’absence de condamnation, cachets et signatures compris — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier. La mention du numéro est ici essentielle : c’est elle qui permet à l’agent de vérifier que vous avez bien fourni le n° 2. Asiatis confie votre document à un traducteur certifié membre d’un ordre professionnel canadien : sa traduction porte sa déclaration signée et scellée. Pour un dossier d’immigration au Québec, le MIFI admet le français comme l’anglais, à condition que le traducteur relève de l’OTTIAQ, de l’ATIO, de la STIBC ou de la CTINB.
Les pièges propres à ce document
Le n° 1 sera refusé, et vous perdrez la démarche entière
Les deux documents se ressemblent : même en-tête, même mise en page, un chiffre de différence. Mais le n° 1 masque les condamnations effacées, et IRCC nomme le n° 2 dans le nom même du document. Un dossier déposé avec le n° 1 revient, et il faut tout recommencer depuis le Canada.
Une mention « pas d’antécédent » sur un n° 1 ne veut rien dire pour IRCC
Sur un n° 1, cette mention signifie seulement qu’aucune condamnation non effacée ne subsiste. Elle n’exclut pas une condamnation effacée, que le n° 2 aurait montrée. C’est exactement l’information qu’un agent cherche.
Les diacritiques vietnamiens ne sont pas décoratifs
Nguyễn, Nguyên et Nguyện sont trois noms différents. Une transcription qui les aplatit crée un écart avec votre passeport. La traduction conserve la forme vietnamienne et aligne la version latine sur votre passeport.
Le document a une durée de vie courte
Les organismes vietnamiens comme étrangers considèrent généralement un casier comme valable six mois. Le demander trop tôt dans un dossier qui traîne oblige à le redemander — depuis le Canada, cela coûte des semaines.
Ce que vous recevez
- Traduction certifiée intégrale, numéro du phiếu rendu explicitement
- Nom conservé avec ses diacritiques, version latine alignée sur votre passeport
- Cachets, signatures et mentions de condamnation rendus fidèlement
- Attestation de traduction signée et scellée, conforme aux exigences d’IRCC
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
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Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
Quelle différence entre le lý lịch tư pháp n° 1 et n° 2 ?
Le n° 1 ne mentionne que les condamnations non effacées ; le n° 2 les mentionne toutes, effacées ou non, ainsi que les interdictions d’exercer. IRCC nomme le n° 2 dans le nom même du document qu’il réclame : c’est celui-là qu’il vous faut.
Combien coûte la traduction de mon casier judiciaire vietnamien ?
Le prix dépend du nombre de pages, et ce document en compte généralement une à trois. Téléversez-le dans notre formulaire de devis en ligne pour obtenir votre prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneJ’ai déjà un n° 1. Puis-je le déposer quand même ?
Ce n’est pas ce qu’IRCC nomme, et le document ne montre pas les mêmes éléments. Le plus sûr est de demander le n° 2 avant de faire traduire quoi que ce soit : traduire un n° 1 revient à payer pour une pièce qui sera renvoyée.
Puis-je faire faire la démarche par quelqu’un au Vietnam ?
C’est possible pour le n° 1, plus encadré pour le n° 2 en raison du caractère sensible des informations qu’il contient. Renseignez-vous sur les conditions de mandat auprès du service de la justice concerné avant de vous organiser.
Combien de temps mon casier reste-t-il valable ?
Comptez six mois en pratique. Demandez-le quand le reste de votre dossier est prêt, et faites-le traduire dans la foulée : un casier périmé se redemande, et depuis le Canada cela coûte des semaines.