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Traduction juridique pour cabinets d’avocats, notaires et départements juridiques

Asiatis accompagne les cabinets d’avocats, études notariales et équipes juridiques d’entreprise dans la traduction professionnelle de documents juridiques, judiciaires, notariés et transfrontaliers au Canada.

Les cabinets d’avocats et notaires traitent des dossiers multilingues où la précision terminologique, la confidentialité et les délais sont essentiels.

Les traductions juridiques ne se résument pas à une traduction littérale : elles exigent une compréhension du contexte juridique, du type de procédure, de l’autorité destinataire et du format attendu.

Asiatis agit comme partenaire de traduction spécialisé pour les cabinets et départements juridiques, avec un réseau de traducteurs juridiques expérimentés, une gestion confidentielle des dossiers et une coordination adaptée aux volumes récurrents.

Asiatis fournit des services de traduction et d’adaptation linguistique; l’interprétation juridique finale, le choix des pièces à produire et la validation procédurale relèvent de l’avocat, du notaire ou du conseiller juridique responsable du dossier.

Nos services de traduction juridique

Documents judiciaires

Jugements étrangers, ordonnances, décisions administratives, pièces de procédure, mémoires, affidavits, éléments de preuve.

Documents notariés

Procurations, testaments, mandats, actes notariés, successions internationales, documents immobiliers.

Droit familial et immigration

Actes de mariage, jugements de divorce, décisions de garde, certificats d’état civil, dossiers transfrontaliers.

Contrats et droit des affaires

NDA, contrats commerciaux, lettres d’intention, statuts, conventions d’actionnaires, documents d’incorporation.

Litiges internationaux et discovery

Dépositions, témoignages, échanges de courriels, documents volumineux, dossiers multilingues.

Traduction certifiée internationale

Traductions certifiées canadiennes, coordination avec besoins étrangers, apostille si applicable, distinction Canada/Europe.

Documents pris en charge

Type de documentContexte typiqueCertification possibleParticularités
Jugement étrangerExequatur ou reconnaissanceOuiTraduction intégrale souvent exigée
Procuration notariéeReprésentation à l'étrangerOuiBesoin d'apostille ou légalisation
Testament ou document successoralRèglement de succession internationaleOuiPrécision des termes légaux
Acte de mariage ou divorceDroit de la famille, immigrationOuiFormats standards reconnus
Contrat commercial internationalPartenariats B2BNon (généralement)Enjeux financiers et clauses spécifiques
Affidavit ou déclaration sous sermentTémoignage en justiceOuiTraduction assermentée/certifiée
Documents de discovery / divulgationPréparation de litigeNonGros volumes, délais serrés
Documents d’incorporationOuverture de filiale, fusionOuiStatuts, Kbis (équivalents canadiens)

Un workflow conçu pour les cabinets et équipes juridiques

  • Point de contact unique pour simplifier les échanges
  • Demandes urgentes traitées en priorité selon disponibilité
  • Devis clair et détaillé avant lancement
  • Facturation regroupée possible (mensuelle ou par dossier)
  • Suivi par dossier client ou numéro de référence
  • Gestion stricte des versions de documents
  • Retour des fichiers en formats exploitables (Word, PDF)
  • Archivage selon les procédures convenues
  • Processus d'envoi sécurisé convenu avec le cabinet

Confidentialité et sécurité des dossiers juridiques

  • Documents traités de manière strictement confidentielle
  • Accès limité aux ressources nécessaires à la traduction
  • Engagement de confidentialité systématique des intervenants
  • Signature d'un NDA (Non-Disclosure Agreement) sur demande
  • Respect des exigences de sécurité internes du cabinet
  • Aucune mention de client ou de dossier sans autorisation explicite
  • Confidentialité contractuelle renforcée

Pourquoi choisir Asiatis ?

Asiatis accompagne depuis plus de 25 ans des organisations, cabinets et professionnels confrontés à des besoins de traduction juridique, certifiée et transfrontalière au Canada et à l'international.

Expertise juridique et certifiée
Réseau canadien et international
Français canadien / anglais canadien
Gestion de projets récurrents pour professionnels

Foire Aux Questions

Travaillez-vous avec des cabinets d’avocats et notaires sur une base récurrente ?

Oui, nous agissons comme partenaire de traduction spécialisé avec une gestion centralisée pour les cabinets ayant des volumes récurrents.

Une traduction juridique doit-elle toujours être certifiée ?

Non, une traduction professionnelle suffit pour la compréhension interne ou les négociations. La traduction certifiée est requise selon les exigences spécifiques du tribunal, de l'autorité ou du dossier. Pour en savoir plus, consultez la différence entre une traduction certifiée et assermentée.

Pouvez-vous traduire un jugement étranger urgent avant une audience ?

Les demandes urgentes sont traitées en priorité selon la disponibilité de nos ressources, après évaluation du document.

Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers juridiques ?

Les documents sont traités confidentiellement avec un accès restreint. Nous pouvons signer un accord de non-divulgation (NDA) sur demande.

Pouvez-vous gérer un volume important de documents de discovery ou de divulgation ?

Oui, nous avons l'habitude de coordonner des équipes de traducteurs pour traiter des volumes importants (dépositions, échanges de courriels).

Fournissez-vous des traductions certifiées pour les tribunaux canadiens ?

Oui, nous faisons appel à des traducteurs membres d'ordres professionnels reconnus (OTTIAQ, ATIO, STIBC, ATIA) lorsque c'est requis.

Pouvez-vous regrouper la facturation par dossier ou par mois ?

Oui, une facturation regroupée ou par numéro de dossier client est tout à fait possible pour nos partenaires réguliers.

Comment commencer à travailler avec Asiatis comme cabinet partenaire ?

Il suffit de nous contacter pour établir vos besoins, signer un NDA si nécessaire, et définir le workflow d'envoi de vos premiers dossiers.

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