Traduction certifiée du Jūminhyō (住民票) — japonais vers anglais
Le jūminhyō est le certificat de résidence japonais : il atteste votre adresse, la composition de votre foyer et vos adresses antérieures, ce qu'IRCC demande dans presque tous les formulaires. Il ne prouve pas la filiation — c’est le koseki. Asiatis en produit la traduction certifiée vers l'anglais, prête à être déposée.
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Qu'est-ce que le jūminhyō ?
Le jūminhyō (住民票) est la fiche que chaque commune japonaise tient pour ses résidents, dans le registre de base des résidents (住民基本台帳). Il ne faut pas le confondre avec le koseki : le koseki est tenu par la commune de domicile légal et enregistre les événements d'état civil, tandis que le jūminhyō est tenu par la commune où vous habitez réellement et enregistre où vous vivez. Ce que l'on dépose est une copie, le jūminhyō no utsushi (住民票の写し). Elle porte le nom, l'adresse, la date de naissance, le sexe et l'adresse précédente ; le foyer, le domicile légal et le numéro My Number n'y figurent que si vous les demandez expressément. Pour un dossier canadien, c'est la pièce qui documente votre historique d'adresses et, quand vous demandez la version complète, la composition de votre foyer.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| 世帯全員の住民票の写しsetai zen’in no jūminhyō no utsushi | Copie du foyer complet | Reprend toutes les personnes inscrites au même foyer. C’est la version à demander dès qu’il faut montrer avec qui vous vivez — conjoint, enfants, parents à charge. |
| 個人の住民票の写しkojin no jūminhyō no utsushi | Extrait individuel | Ne reprend qu’une personne. Suffit pour prouver une adresse, mais ne montre pas le foyer : vérifiez ce que le formulaire demande avant de commander. |
| 住民票の除票jūminhyō no johyō | Fiche radiée | Fiche d’une personne sortie du registre — départ à l’étranger, déménagement, décès. C’est ce que vous obtiendrez si vous avez déjà quitté le Japon, votre fiche courante n’existant plus. |
| 住民票記載事項証明書jūminhyō kisai jikō shōmeisho | Attestation d’éléments inscrits | Atteste seulement certains éléments de la fiche, sur un formulaire fourni par le demandeur. Rarement ce qu’un dossier d’immigration attend : dans le doute, prenez la copie. |
Comment obtenir le document au Japon
- 1
Adressez-vous à votre commune de résidence
Le jūminhyō est détenu par la mairie de la commune où vous êtes inscrit comme résident — pas par celle de votre domicile légal (本籍地), qui détient le koseki. Les deux sont souvent différentes.
- 2
Guichet, courrier, mandataire ou supérette
La demande se fait au guichet, par courrier, ou par un mandataire muni d’une procuration (委任状). Un résident titulaire d’une carte My Number peut aussi obtenir sa copie en supérette, aux bornes multiservices, dans les communes qui offrent la délivrance en supérette (コンビニ交付).
- 3
Demandez expressément les champs omis par défaut
C’est l’étape que presque tout le monde saute. Le domicile légal et son titulaire, le chef de foyer et le lien de parenté, le numéro My Number et le code du registre sont omis sauf demande explicite ; pour un résident étranger, le statut et la durée de séjour le sont aussi. Cochez les cases correspondantes sur le formulaire, ou dites-le au guichet.
- 4
Si vous avez déjà quitté le Japon
Un départ à l’étranger déclaré (海外転出届) vous radie du registre : il n’existe plus de fiche courante, seulement une fiche radiée (除票). Les consulats du Japon n’en délivrent pas ; la demande se fait auprès de votre dernière commune de résidence, par courrier ou par mandataire. Asiatis ne procure pas le document : nous traduisons celui que vous avez obtenu.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n'est pas en français ou en anglais soit accompagné d'une traduction dans l'une de ces deux langues. La traduction doit être complète — en-têtes, cachets, mentions et champs marqués « omis » compris — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier. Asiatis confie votre jūminhyō à un traducteur certifié membre d’un ordre professionnel canadien : sa traduction porte sa déclaration signée et scellée, la forme qu'IRCC demande, et vous n'avez pas d'affidavit à faire établir. Pour un dossier d'immigration au Québec, le MIFI admet le français comme l'anglais, à condition que le traducteur relève de l'OTTIAQ, de l'ATIO, de la STIBC ou de la CTINB.
Les pièges propres à ce document
Les champs utiles sont omis par défaut
Une copie standard masque le domicile légal et son titulaire, le chef de foyer et le lien de parenté, le numéro My Number et le code du registre — la mention « 省略 » (omis) apparaît à leur place. Or c’est le domicile légal qui relie votre jūminhyō à votre koseki. Demandez-le à la commande : une copie déjà émise ne se complète pas, il faut en redemander une.
Le lien de parenté indiqué n’est pas une filiation
Le 続柄 d’un jūminhyō dit votre lien avec le chef de foyer — « enfant », « conjoint » — et rien de plus. Il ne prouve ni qui sont vos parents, ni votre rang dans la fratrie. Pour une filiation, c’est le koseki qu’IRCC attend, et aucun jūminhyō ne le remplacera.
Ne faites pas figurer votre numéro My Number
Le numéro individuel (マイナンバー) est un identifiant sensible que les communes japonaises déconseillent de communiquer à un tiers, et qu’un mandataire ne peut de toute façon pas obtenir. Aucun formulaire d’IRCC ne le demande : laissez la case décochée.
Parti du Japon, votre fiche n’existe plus telle quelle
Un départ à l’étranger déclaré vous radie du registre. Vous ne pouvez plus obtenir qu’une fiche radiée (除票), et seulement si la radiation est intervenue à partir du 20 juin 2014 : celles du 19 juin 2014 ou antérieures ne sont plus délivrables. Depuis la révision entrée en vigueur le 20 juin 2019, ces fiches sont conservées 150 ans au lieu de 5.
Les dates sont en ères impériales
Un jūminhyō date les emménagements et déménagements en Reiwa (令和), Heisei (平成) ou Shōwa (昭和). Un agent d’IRCC qui reconstitue votre historique d’adresses sur dix ans a besoin de dates grégoriennes, converties au jour près, y compris pour les années de changement d’ère.
Une adresse japonaise ne se traduit pas mot à mot
Une adresse japonaise se lit du plus grand au plus petit, et se termine par une suite chōme-banchi-gō sans équivalent canadien. Transposée dans le désordre, elle ne correspond plus à celle que vous avez inscrite dans le formulaire — et c’est la concordance entre les deux que l’agent vérifie.
Ce que vous recevez
- Traduction certifiée intégrale, mise en page fidèle à la fiche d’origine
- Dates d’ère japonaise converties en calendrier grégorien
- Adresses transcrites en ordre canadien, avec la forme japonaise conservée en regard
- Attestation de traduction signée et scellée, conforme aux exigences d’IRCC
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
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Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
Jūminhyō ou koseki : lequel dois-je fournir ?
Les deux répondent à des questions différentes. Le jūminhyō prouve où vous habitez et avec qui ; le koseki prouve votre naissance, votre filiation et votre mariage. Un dossier d’immigration demande souvent les deux. Envoyez-nous une photo de ce que vous avez : nous vous dirons de quoi il s’agit.
Combien coûte la traduction de mon jūminhyō ?
Le prix dépend du nombre de pages de votre document — un jūminhyō courant en compte une, deux si le foyer est nombreux. Le plus simple est de passer par notre formulaire de devis en ligne : vous téléversez le document et vous obtenez votre prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneMa copie porte la mention « 省略 » à plusieurs endroits. Est-ce un problème ?
Cela dépend de ce que le formulaire demande. « 省略 » signifie que le champ a été omis à l’émission, non qu’il est vide. Si le domicile légal ou le lien avec le chef de foyer vous est demandé, il faut redemander une copie à la mairie en cochant les cases : une copie déjà émise ne se complète pas.
J’ai quitté le Japon il y a longtemps. Puis-je encore en obtenir un ?
Vous obtiendrez une fiche radiée, pas une fiche courante. Elle est délivrable si votre radiation est intervenue à partir du 20 juin 2014 ; au-delà de cette limite, la commune ne peut plus la produire. Depuis 2019, ces fiches sont conservées 150 ans.
Puis-je traduire moi-même mon jūminhyō ?
Non. IRCC n’accepte pas les traductions faites par le demandeur, par un membre de sa famille ni par un représentant au dossier, même si la personne est traductrice de métier.
Faut-il l’original ou une photo suffit-elle ?
Une numérisation ou une photo nette et complète suffit pour produire la traduction. Conservez l’original : c’est lui que vous joindrez à votre dossier, accompagné de notre traduction certifiée.