Traduction des attestations de barangay et affidavits (Katunayan ng Barangay)
Les actes de la PSA sont délivrés en anglais et n’ont pas à être traduits. Vos pièces locales, elles, sont souvent en filipino : attestations de barangay, affidavits, déclarations sous serment. Asiatis les traduit et les accompagne d’un affidavit, la voie qu’IRCC prévoit pour le tagalog.
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Qu'est-ce que le barangay clearance ?
Le barangay est la plus petite division administrative des Philippines, et son bureau délivre une famille d’attestations que les dossiers canadiens réclament régulièrement : attestation de résidence, attestation de bonne moralité, attestation d’indigence, attestation de cohabitation. S’y ajoutent les affidavits — les sinumpaang salaysay — déclarations sous serment employées pour établir ce qu’aucun registre ne documente : une cohabitation de fait, une divergence de nom entre deux pièces, une naissance déclarée tardivement. Ces documents sont rédigés en filipino ou dans un mélange de filipino et d’anglais, fréquemment manuscrits, et portent le sceau du barangay ainsi que la signature du capitaine. C’est là que se concentre la vraie demande de traduction dans un dossier philippin.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Katunayan ng Barangaybarangay clearance | Attestation de barangay | Atteste la résidence et l’absence de plainte connue au niveau local. Délivrée par le bureau du barangay, sous le sceau et la signature du capitaine. |
| Sinumpaang Salaysaysinumpaang salaysay | Affidavit | Déclaration sous serment devant notaire. Sert à expliquer ce qu’aucun registre ne dit : divergence de nom, cohabitation, déclaration tardive de naissance. |
| Katibayan ng Kahirapancertificate of indigency | Attestation d’indigence | Atteste une situation de ressources. Demandée pour certaines exemptions de frais, et pour appuyer une explication de capacité financière. |
Comment obtenir le document aux Philippines
- 1
Adressez-vous au bureau de votre barangay
L’attestation se demande au bureau du barangay de votre lieu de résidence, sur présentation d’une pièce d’identité. Les frais et les délais sont fixés localement et varient d’un barangay à l’autre.
- 2
Pour un affidavit, passez par un notaire
Une déclaration sous serment doit être notariée pour avoir une valeur probante. Vérifiez que le document porte le sceau du notaire, son numéro d’inscription au registre et la date : sans eux, ce n’est qu’une lettre.
- 3
Vérifiez d’abord ce qui est déjà en anglais
Votre acte de naissance de la PSA, votre CENOMAR et votre NBI Clearance sont en anglais et n’ont pas à être traduits. Ne payez pas pour les traduire : envoyez-nous plutôt les pièces locales en filipino.
- 4
Envoyez-nous le document scanné
Une numérisation nette et complète suffit, sceaux, signatures et mentions manuscrites comprises. Une écriture manuscrite peu lisible allonge le travail : photographiez à plat, en pleine lumière.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n’est pas en français ou en anglais soit accompagné d’une traduction dans l’une de ces deux langues, et prévoit expressément la voie de l’affidavit là où il n’existe pas de traducteur certifié pour la langue en cause. C’est le cas du tagalog : aucun ordre professionnel canadien ne délivre de certification pour cette langue, et une agence qui prétendrait le contraire annoncerait une accréditation qui n’existe pas. Votre traduction est donc accompagnée d’un affidavit du traducteur, prêté devant un commissaire à l’assermentation ou un notaire, attestant l’exactitude du travail et sa maîtrise des deux langues. La traduction doit être complète — sceaux, mentions manuscrites et signatures comprises — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier.
Les pièges propres à ce document
Personne ne certifie le tagalog au Canada
Aucun ordre professionnel canadien — ni l’OTTIAQ, ni l’ATIO, ni leurs homologues provinciaux — ne délivre de certification en tagalog. Une agence qui vous vend une « traduction certifiée par un traducteur agréé en tagalog » vous vend une accréditation inexistante. La voie prévue est l’affidavit.
Ne payez pas pour traduire ce qui est déjà en anglais
L’acte de naissance de la PSA, le CENOMAR et le NBI Clearance sont délivrés en anglais ; IRCC écrit d’ailleurs pour le NBI qu’aucune traduction n’est requise. Seules les annotations manuscrites en filipino qui figurent parfois en marge justifient une traduction.
Un affidavit sans sceau notarial ne prouve rien
Une déclaration sous serment tire sa valeur du notaire devant qui elle a été prêtée. Vérifiez la présence du sceau, du numéro d’inscription au registre et de la date. Traduire une déclaration non notariée ne lui donnera pas ce qui lui manque.
Les noms philippins portent des composantes que l’anglais aplatit
Nom de jeune fille de la mère porté en second prénom, suffixes Jr., III, particules composées : la structure d’un nom philippin ne se transpose pas mécaniquement. La traduction conserve la forme du document, et c’est votre passeport qui fait foi pour l’orthographe.
Ce que vous recevez
- Traduction intégrale du document, sceaux et mentions manuscrites compris
- Affidavit du traducteur prêté devant un commissaire à l’assermentation
- Copie de l’original sur lequel la traduction a été faite, comme IRCC le demande
- Noms conservés dans la forme du document, orthographe alignée sur votre passeport
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
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Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
Mon acte de naissance de la PSA doit-il être traduit ?
Non, dans la très grande majorité des cas : les actes de la PSA sont délivrés en anglais. Seules les annotations manuscrites en filipino, parfois portées en marge à la suite d’une légitimation ou d’une décision de justice, appellent une traduction. Envoyez-nous une photo, nous vous le dirons.
Combien coûte la traduction de mes documents en filipino ?
Le prix dépend du nombre de pages, et une attestation de barangay ou un affidavit en compte généralement une ou deux. Téléversez le document dans notre formulaire de devis en ligne pour obtenir votre prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneVos traducteurs tagalog sont-ils certifiés par un ordre canadien ?
Non, et personne ne l’est : aucun ordre professionnel canadien ne délivre de certification en tagalog. C’est pourquoi IRCC prévoit expressément la voie de l’affidavit pour ces langues. Votre traduction est accompagnée d’un affidavit du traducteur, prêté devant un commissaire à l’assermentation.
Un affidavit suffit-il vraiment pour IRCC ?
C’est la voie qu’IRCC prévoit lorsqu’il n’existe pas de traducteur certifié pour la langue concernée. L’affidavit atteste l’exactitude de la traduction et la maîtrise des deux langues par son auteur, et il est prêté devant un commissaire à l’assermentation ou un notaire.
Puis-je faire traduire le document par un membre de ma famille ?
Non. IRCC n’accepte pas les traductions faites par le demandeur, par un membre de sa famille ni par un représentant au dossier, même si la personne est traductrice de métier. C’est précisément le conflit d’intérêts que l’affidavit sert à écarter.