Traduction des registres d’état civil philippins et annotations (Rehistro ng Sibil)
Votre acte de la PSA est en anglais et se dépose tel quel. Ce qui bloque, ce sont les annotations marginales manuscrites en filipino et les registres municipaux anciens dont il est tiré. Asiatis traduit ces pièces, avec l’affidavit qu’IRCC prévoit pour le tagalog.
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Qu'est-ce que le local civil registry records ?
Tout acte philippin est d’abord enregistré auprès du Local Civil Registrar de la municipalité, avant d’être transmis à la Philippine Statistics Authority qui en délivre les copies nationales. Les deux ne sont pas identiques : la copie de la PSA est un formulaire imprimé en anglais, alors que le registre municipal peut être un volume manuscrit, rédigé partiellement en filipino, surtout pour les périodes anciennes. S’y ajoutent les annotations marginales : légitimation d’un enfant par le mariage subséquent des parents, reconnaissance de paternité, adoption, rectification d’un prénom ou d’une date sur décision administrative ou judiciaire. Ces mentions sont apposées après coup, souvent à la main, et c’est presque toujours là qu’un dossier canadien butte.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Annotated Birth Certificateannotated PSA copy | Acte annoté | Copie de la PSA portant une mention marginale : légitimation, reconnaissance, adoption, rectification. L’acte est en anglais, l’annotation souvent manuscrite et en filipino. |
| LCRO Certified True Copykopya mula sa LCRO | Copie du registre municipal | Extraite du registre tenu par la municipalité. C’est la version consultée quand la copie nationale est incomplète ou contestée, et elle est nettement plus susceptible d’être en filipino. |
| Negative Certificationsertipikasyon ng kawalan ng talaan | Attestation d’absence d’acte | Délivrée quand la PSA ne trouve aucun enregistrement. Elle s’accompagne alors d’une déclaration tardive de naissance, généralement rédigée en filipino. |
Comment obtenir le document aux Philippines
- 1
Commencez par la copie de la PSA
Elle est en anglais, elle porte le papier sécurisé de la PSA, et elle suffit dans la plupart des cas. Regardez sa marge : s’il n’y a aucune annotation, vous n’avez probablement rien à faire traduire.
- 2
Demandez la copie municipale si la marge est annotée
Une annotation renvoie à un acte sous-jacent — jugement, acte de mariage des parents, décision administrative. Le Local Civil Registrar de la municipalité d’enregistrement en délivre une copie certifiée conforme.
- 3
Si la PSA ne trouve rien
Vous obtiendrez une attestation d’absence d’enregistrement, et il faudra procéder à une déclaration tardive auprès du registre municipal. Les pièces produites à l’appui sont presque toujours en filipino.
- 4
Envoyez-nous les pages, à plat et en pleine lumière
Les annotations manuscrites sont le point difficile : une photo prise de biais ou dans l’ombre rend certains mots illisibles. Numérisez plutôt que de photographier quand c’est possible.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n’est pas en français ou en anglais soit accompagné d’une traduction dans l’une de ces deux langues, et prévoit expressément la voie de l’affidavit là où il n’existe pas de traducteur certifié pour la langue en cause. C’est le cas du tagalog : aucun ordre professionnel canadien ne délivre de certification pour cette langue, et nous ne prétendons pas en détenir une. Votre traduction est donc accompagnée d’un affidavit du traducteur, prêté devant un commissaire à l’assermentation ou un notaire, attestant l’exactitude du travail et sa maîtrise des deux langues. La traduction doit reprendre la totalité de ce qui n’est pas déjà en anglais — annotation marginale, mention manuscrite, cachet — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier.
Les pièges propres à ce document
C’est l’annotation qui compte, pas l’acte
L’acte lui-même est en anglais et ne pose aucun problème. Ce qu’un agent lit avec attention, c’est la mention marginale ajoutée après coup — celle qui dit qu’un enfant a été légitimé, reconnu ou adopté, ou qu’un prénom a été rectifié. Elle est manuscrite, en filipino, et c’est elle qu’il faut faire traduire.
Une annotation implique un acte sous-jacent
Une mention de légitimation renvoie au mariage des parents, une rectification à une décision administrative ou judiciaire. Fournir l’annotation sans la pièce qu’elle vise laisse la moitié de l’explication hors du dossier.
Personne ne certifie le tagalog au Canada
Aucun ordre professionnel canadien ne délivre de certification en tagalog. Une agence qui vous vend une traduction « certifiée par un traducteur agréé en tagalog » vous vend une accréditation qui n’existe pas. La voie prévue par IRCC est l’affidavit.
Le registre municipal ancien n’est pas un formulaire
Pour les périodes anciennes, l’enregistrement figure dans un volume manuscrit, avec des abréviations locales et une orthographe non normalisée. Le lire demande autre chose que de traduire un formulaire, et la qualité de votre numérisation change tout.
Ce que vous recevez
- Traduction de tout ce qui n’est pas déjà en anglais, annotations manuscrites comprises
- Affidavit du traducteur prêté devant un commissaire à l’assermentation
- Copie de l’original sur lequel la traduction a été faite, comme IRCC le demande
- Mentions marginales rendues avec leur date et leur référence d’acte
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
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Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
Mon acte de la PSA porte une annotation en filipino. Que faire ?
C’est le cas le plus courant, et c’est l’annotation seule qui doit être traduite : l’acte, lui, est en anglais. Envoyez-nous la page complète — l’annotation se lit en rapport avec le reste de l’acte, pas isolément.
Combien coûte la traduction d’une annotation ?
Le prix se calcule à la page, et une annotation figure sur une page d’acte que nous devons pouvoir lire en entier. Téléversez la page dans notre formulaire de devis en ligne : vous obtenez le prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneFaut-il aussi fournir l’acte visé par l’annotation ?
Le plus souvent, oui. Une mention de légitimation renvoie au mariage des parents, une rectification à une décision administrative ou judiciaire. Sans cette pièce, l’explication reste à moitié dans le dossier.
La PSA ne trouve pas mon acte de naissance. Que se passe-t-il ?
Elle délivre une attestation d’absence d’enregistrement, et il faut procéder à une déclaration tardive auprès du registre municipal. Les pièces produites à l’appui — affidavits, attestations de barangay — sont presque toujours en filipino et devront être traduites.
Vos traducteurs tagalog sont-ils certifiés ?
Aucun ordre professionnel canadien ne délivre de certification en tagalog, et nous ne prétendons pas en détenir une. C’est pourquoi IRCC prévoit la voie de l’affidavit : votre traduction est accompagnée d’un affidavit du traducteur, prêté devant un commissaire à l’assermentation.