Traduction certifiée du registre familial coréen (가족관계증명서)
La Corée délivre gratuitement en ligne une version anglaise de plusieurs attestations du registre familial. Elle règle beaucoup de cas — mais elle ne montre pas vos enfants, et elle n’est pas délivrable pour tous. Asiatis traduit les versions coréennes quand la version anglaise ne suffit pas.
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가족관계증명서 — gajok gwan-gye jeungmyeongseo · gajok gwangye jeungmyeongseo · 기본증명서 · 혼인관계증명서 · 입양관계증명서 · 친양자입양관계증명서 · family relation certificate Korea · basic certificate Korea · marriage relation certificate Korea · certificat de relation familiale coréen · traduction registre familial Corée IRCC
Qu'est-ce que le gajok gwan-gye jeungmyeongseo ?
Depuis 2008, la Corée a remplacé le registre familial patriarcal (호적) par un registre d’état civil individuel, dont on tire plusieurs attestations distinctes. Le 가족관계증명서 montre vos parents, votre conjoint et vos enfants ; le 기본증명서 porte sur vous seul — naissance, changements de nom, décès ; le 혼인관계증명서 détaille les mariages et divorces. Un dossier canadien demande rarement la même combinaison qu’un autre : le parrainage d’époux s’appuie sur le certificat de relation matrimoniale, le parrainage d’enfant sur le certificat de relation familiale. Chacune existe en version intégrale (상세) ou abrégée (일반), et la version abrégée omet les mentions qu’un agent cherche justement.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| 가족관계증명서gajok gwan-gye jeungmyeongseo | Certificat de relation familiale | Montre vos parents, votre conjoint et vos enfants. C’est la pièce des dossiers de parrainage familial. |
| 기본증명서gibon jeungmyeongseo | Certificat de base | Porte sur vous seul : naissance, changements de nom, mentions de décès. Sert de preuve d’identité et d’historique de nom. |
| 혼인관계증명서honin gwan-gye jeungmyeongseo | Certificat de relation matrimoniale | Détaille mariages et divorces avec leurs dates. C’est la pièce d’un parrainage d’époux, et celle qui établit qu’un mariage antérieur est bien dissous. |
Comment obtenir le document en Corée du Sud
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Essayez d’abord la version anglaise gratuite
Le système électronique d’état civil de la Cour suprême délivre depuis le 27 décembre 2019 des attestations en anglais, gratuitement et en ligne. Commencez par là : si elle couvre ce que votre liste de pièces demande, vous n’avez rien à faire traduire.
- 2
Vérifiez ce que la version anglaise ne montre pas
Elle réunit vos données, celles de vos parents et celles de votre conjoint en un seul document — mais elle ne fait pas apparaître vos enfants. Un dossier qui doit établir un lien avec un enfant a donc besoin de la version coréenne, traduite.
- 3
Si la délivrance en ligne échoue
Elle suppose que votre nom en alphabet latin soit vérifiable dans les données de passeport. Quand un parent ou un conjoint étranger est en cause, le système ne peut pas la produire : il faut passer par un bureau administratif en Corée ou une mission diplomatique, ou faire traduire la version coréenne.
- 4
Demandez la version intégrale, pas l’abrégée
La version 일반 (abrégée) omet les mentions closes — enfants décédés, mariages antérieurs, changements de nom. Demandez la version 상세 (intégrale) : c’est celle qui répond aux questions d’un agent.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n’est pas en français ou en anglais soit accompagné d’une traduction dans l’une de ces deux langues. La traduction doit être complète — en-têtes, numéro d’enregistrement, mentions closes et sceau du service émetteur compris — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier. Asiatis confie vos attestations à un traducteur certifié membre d’un ordre professionnel canadien : sa traduction porte sa déclaration signée et scellée, la forme qu’IRCC demande. Pour un dossier d’immigration au Québec, le MIFI admet le français comme l’anglais, à condition que le traducteur relève de l’OTTIAQ, de l’ATIO, de la STIBC ou de la CTINB.
Les pièges propres à ce document
La version anglaise gratuite ne montre pas vos enfants
C’est sa limite la plus coûteuse, et elle n’est écrite nulle part en évidence. L’attestation anglaise réunit vous, vos parents et votre conjoint — pas vos enfants. Un parrainage d’enfant, ou toute demande incluant des personnes à charge, a besoin de la version coréenne traduite.
La version abrégée cache ce que l’agent cherche
Le certificat 일반 omet les mentions closes : un mariage antérieur dissous, un enfant décédé, un changement de nom. Ce sont précisément les éléments qui expliquent un écart entre deux pièces de votre dossier. Prenez le 상세.
Le romain du passeport prime sur toute romanisation
Un nom coréen peut se romaniser de plusieurs façons également correctes — Kim, Gim ; Lee, Yi, Rhee. La traduction reprend l’orthographe de votre passeport, sans quoi votre dossier porte deux identités qu’un agent devra faire concorder.
Le registre a changé en 2008 : avant, c’est un autre document
Les faits antérieurs à 2008 ne figurent pas toujours dans le registre actuel. Ce qui les porte est le 제적등본, l’ancien registre familial clos — un document séparé, sans version anglaise, souvent rédigé en caractères chinois.
Ce que vous recevez
- Traduction certifiée intégrale des attestations, mentions closes comprises
- Noms romanisés à l’identique de votre passeport, d’une pièce à l’autre
- Dates et numéros d’enregistrement rendus sans reformatage
- Attestation de traduction signée et scellée, conforme aux exigences d’IRCC
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
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Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
La version anglaise gratuite suffit-elle pour IRCC ?
Souvent oui, mais pas toujours. Elle réunit vos données, celles de vos parents et celles de votre conjoint, et elle est gratuite en ligne depuis 2019. En revanche elle ne fait pas apparaître vos enfants, et elle n’est pas délivrable quand un parent ou un conjoint étranger est en cause. Dans ces cas, la version coréenne doit être traduite.
Combien coûte la traduction de mes attestations coréennes ?
Le prix dépend du nombre de pages : chaque attestation en compte une ou deux, et un dossier en demande souvent deux ou trois. Téléversez-les dans notre formulaire de devis en ligne pour connaître le prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneQuelle attestation dois-je fournir ?
Cela dépend de ce que vous devez prouver. Le 가족관계증명서 pour un lien familial, le 혼인관계증명서 pour un mariage ou un divorce, le 기본증명서 pour votre identité et vos changements de nom. Dans le doute, envoyez-nous ce que vous avez : nous vous dirons de quoi il s’agit.
Faut-il la version 일반 ou la version 상세 ?
La version 상세, intégrale. La version abrégée omet les mentions closes — mariage antérieur dissous, enfant décédé, changement de nom — qui sont justement ce qu’un agent cherche pour expliquer un écart entre deux pièces.
Mes documents concernent des faits d’avant 2008. Sont-ils dans ce registre ?
Pas nécessairement. La Corée a remplacé son registre familial en 2008 ; les faits antérieurs figurent souvent dans le 제적등본, l’ancien registre clos. Celui-là n’a pas de version anglaise et doit être traduit.