Traduction certifiée du hukou (户口簿) — chinois vers anglais
Le hukou est le registre de foyer chinois : il établit qui compose votre foyer, où il est enregistré et quel lien vous unit au chef de foyer. IRCC le réclame aux demandeurs chinois, et il est rédigé en chinois seulement. Asiatis en produit la traduction certifiée vers l’anglais, prête à être déposée.
Le prix dépend du nombre de pages de votre document. Obtenez votre devis en ligne en quelques minutes.
Obtenir mon devis en ligneAussi appelé
户口簿 — hùkǒu bù · hukou · hu kou · 居民户口簿 · 户口本 · 常住人口登记卡 · 集体户口 · 户籍证明 · household register · household registration booklet · registre de foyer chinois · livret de famille chinois · traduction hukou IRCC
Qu'est-ce que le hùkǒu bù ?
Le 居民户口簿 (jūmín hùkǒu bù) est le livret que le Bureau de la sécurité publique délivre à chaque foyer enregistré en Chine. Il s’ouvre sur une page de foyer — numéro de foyer, adresse, nom du chef de foyer — puis comporte une fiche par personne inscrite. La notice du ministère de la Sécurité publique fixe vingt-huit rubriques pour le livret et trente-quatre pour la fiche individuelle de population permanente : nom, noms antérieurs, sexe, lieu de naissance, ethnie, 籍贯, date de naissance, numéro de carte d’identité, niveau d’instruction, situation matrimoniale, situation militaire, employeur, profession, dates et provenance des changements d’adresse, et une rubrique de mentions modificatives. C’est donc à la fois une preuve de composition familiale, un historique d’adresses et un relevé d’état civil — ce qui explique qu’un dossier canadien le demande si souvent.
Les variantes du document
| Nom | Type | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| 居民户口簿（家庭户）jūmín hùkǒu bù — jiātíng hù | Livret de foyer familial | Le livret classique, détenu par le chef de foyer : page de foyer suivie d’une fiche par personne. C’est la forme que les listes de pièces canadiennes décrivent quand elles parlent de « household register ». |
| 集体户口常住人口登记卡jítǐ hùkǒu chángzhù rénkǒu dēngjì kǎ | Fiche de hukou collectif | Étudiants et salariés rattachés à leur université, à leur employeur ou à un centre de gestion des ressources humaines n’ont pas de livret : seulement une fiche individuelle, l’organisme conservant la page de foyer. |
| 户籍证明hùjí zhèngmíng | Attestation de hukou | Délivrée par le poste de police du lieu d’enregistrement. Elle sert quand la page de foyer est inaccessible — cas courant du hukou collectif — et se traduit exactement comme le livret. |
| 户口注销证明hùkǒu zhùxiāo zhèngmíng | Attestation de radiation | Le départ définitif à l’étranger entraîne la radiation du hukou. C’est alors cette attestation que délivre le poste de police, et non plus un livret à jour. |
Comment obtenir le document en Chine
- 1
Partez du livret détenu par le chef de foyer
Le livret original est en possession du chef de foyer — le plus souvent un parent. Vous n’avez pas besoin de l’original pour la traduction : une numérisation nette et complète suffit, mais elle doit couvrir toutes les pages utilisées, pas seulement la vôtre.
- 2
Si vous êtes en hukou collectif
Demandez votre fiche individuelle à l’organisme dépositaire — université, employeur, centre de gestion des ressources humaines. La page de foyer ne vous sera jamais remise en original : vous en obtiendrez une copie revêtue du sceau de l’organisme, ou un 户籍证明 délivré par le poste de police du lieu d’enregistrement.
- 3
Si votre hukou a été radié
Une émigration déclarée radie le hukou. Le poste de police du dernier lieu d’enregistrement délivre alors une attestation de radiation, qui remplace le livret dans le dossier. Asiatis ne procure pas le document : nous traduisons celui que vous avez obtenu.
- 4
Décidez entre acte notarié chinois et traduction certifiée canadienne
IRCC admet les deux voies : un 公证书 délivré par un 公证处 chinois, qui incorpore sa propre traduction anglaise, ou une traduction certifiée par un traducteur agréé au Canada. La première suppose une démarche sur place et des délais chinois ; la seconde se fait depuis le Canada, sur pièce numérisée.
- 5
Faites traduire l’intégralité du livret
Toutes les pages renseignées passent à la traduction, y compris la rubrique de mentions modificatives, les cachets et le sceau du service du hukou. Une page omise est une page qu’un agent ne peut pas rapprocher de vos formulaires.
Ce qu’exige une traduction acceptable
IRCC exige que tout document qui n’est pas en français ou en anglais soit accompagné d’une traduction dans l’une de ces deux langues, et admet pour les documents chinois soit un acte notarié, soit une traduction certifiée. La traduction doit être complète — en-têtes, cachets, sceaux et mentions modificatives compris — et ne peut être réalisée ni par le demandeur, ni par un membre de sa famille, ni par un représentant au dossier. Asiatis confie votre hukou à un traducteur certifié membre d’un ordre professionnel canadien : sa traduction porte sa déclaration signée et scellée, et vous n’avez ni acte notarié à faire établir en Chine, ni affidavit à faire signer ici. Pour un dossier d’immigration au Québec, le MIFI admet le français comme l’anglais, à condition que le traducteur relève de l’OTTIAQ, de l’ATIO, de la STIBC ou de la CTINB.
Les pièges propres à ce document
籍贯 n’est pas votre lieu de naissance
Le 籍贯 désigne, selon la règle du ministère de la Sécurité publique, le lieu de résidence enregistrée de votre grand-père paternel au moment de votre naissance — et il ne change pas si votre grand-père déménage ensuite. Rendu par « place of birth », il contredit votre passeport et votre formulaire dans le même dossier. Le livret porte d’ailleurs les deux champs, 出生地 et 籍贯, à quelques lignes d’écart.
与户主关系 dit un lien de foyer, pas une filiation
La rubrique indique votre lien avec le chef de foyer — « fils », « épouse », « belle-fille » — et rien d’autre. Deux frères inscrits chez leur père y apparaissent chacun comme « fils » sans que le livret dise qu’ils sont frères. Pour une filiation opposable, c’est l’acte de naissance médical, le 出生医学证明, qu’IRCC attend.
Un vieux livret porte encore 农业 / 非农业
La distinction entre hukou agricole et non agricole a été supprimée par le Conseil des affaires de l’État le 24 juillet 2014, au profit d’un « 居民户口 » unique. Un livret plus ancien la porte toujours : la traduction doit rendre ce qui est écrit sur la page, sans le moderniser ni l’effacer.
La rubrique des mentions modificatives est celle qu’on saute
La vingt-huitième rubrique du livret enregistre les changements et rectifications : nom modifié, date de naissance corrigée, adresse changée. C’est exactement ce qu’un agent cherche pour expliquer un écart entre deux pièces — et c’est la page que l’on oublie de numériser.
Le hukou collectif n’a pas de page de foyer
Une liste de pièces qui réclame un « livret » met en difficulté quiconque est en hukou collectif, puisqu’il n’en existe pas. Ce qu’il faut fournir est la fiche individuelle, accompagnée d’une copie de la page de foyer revêtue du sceau de l’organisme dépositaire, ou d’un 户籍证明.
La romanisation doit suivre le passeport, pas le pinyin
Les noms du livret sont en caractères. Leur transcription doit reprendre à l’identique l’orthographe de votre passeport, y compris quand elle s’écarte du pinyin standard ou qu’elle vient d’une romanisation de Hong Kong ou de Taïwan. Un même nom orthographié de deux façons dans un dossier est une question de plus à traiter.
Ce que vous recevez
- Traduction certifiée intégrale, mise en page fidèle au livret
- 籍贯 et 出生地 rendus distinctement, avec la note qui explique la différence
- Liens avec le chef de foyer traduits sans les transformer en liens de filiation
- Noms romanisés à l’identique de votre passeport, d’une pièce à l’autre du dossier
- Attestation de traduction signée et scellée, conforme aux exigences d’IRCC
- Livraison en PDF — le format numérique suffit à IRCC ; copie papier sur demande
Le prix dépend du nombre de pages de votre document. Obtenez votre devis en ligne en quelques minutes.
Obtenir mon devis en ligneQuestions fréquentes
Faut-il traduire tout le livret ou seulement ma page ?
Tout ce qui est renseigné : la page de foyer, la fiche de chaque personne concernée par votre dossier, les cachets et la rubrique des mentions modificatives. Une page manquante empêche l’agent de rapprocher le livret de vos formulaires, et c’est ce rapprochement qui est l’objet même de la pièce.
Combien coûte la traduction de mon hukou ?
Le prix dépend du nombre de pages renseignées — un livret courant en compte deux à six selon la taille du foyer. Le plus simple est de passer par notre formulaire de devis en ligne : vous téléversez le document et vous obtenez votre prix en quelques minutes, sans engagement.
Obtenir mon devis en ligneUn 公证书 chinois remplace-t-il la traduction certifiée ?
IRCC admet les deux voies pour un document chinois : l’acte notarié délivré par un 公证处, qui incorpore sa propre traduction anglaise, ou la traduction certifiée par un traducteur agréé au Canada. La première suppose une démarche en Chine ; la seconde se fait d’ici, sur document numérisé.
Mon 籍贯 ne correspond pas à mon lieu de naissance. Est-ce un problème ?
Non, c’est normal. Le 籍贯 désigne la résidence enregistrée de votre grand-père paternel à votre naissance, pas l’endroit où vous êtes né. Le livret porte les deux champs séparément. Ce qui pose problème, c’est une traduction qui confond les deux et fait apparaître deux lieux de naissance contradictoires dans votre dossier.
Je suis en hukou collectif et je n’ai pas de livret. Que fournir ?
Votre fiche individuelle de population permanente, obtenue auprès de l’organisme qui conserve votre dossier, accompagnée d’une copie de la page de foyer revêtue de son sceau. À défaut, le poste de police du lieu d’enregistrement délivre un 户籍证明 qui en tient lieu.
Mon hukou a été radié après mon départ de Chine. Que faire ?
Le poste de police de votre dernier lieu d’enregistrement délivre une attestation de radiation. C’est elle que vous joindrez au dossier, et elle se traduit comme le livret. Les consulats de Chine ne délivrent pas ce document : la demande se fait sur place ou par un mandataire.
Puis-je traduire moi-même mon hukou ?
Non. IRCC n’accepte pas les traductions faites par le demandeur, par un membre de sa famille ni par un représentant au dossier, même si la personne est traductrice de métier.