Quels documents pouvez-vous faire traduire ?
Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) permet aux candidats de constituer leur dossier pour les programmes de résidence. Les pièces à fournir dépendent de votre parcours et des programmes choisis.
| Document | Notre service |
|---|---|
| Dossier de rendement de l'étudiant en médecine (DREM / MSPR) | Traduction entre le français et l'anglais des évaluations, commentaires et renseignements sur votre parcours médical. |
| Lettre du doyen (Dean’s Letter) | Traduction du document fourni par votre faculté, selon sa présentation. |
| Lettres de recommandation | Traduction coordonnée avec le répondant, pour respecter le circuit de transmission des références. |
| Lettres de recommandation structurées et formulaires d'appui au candidat | Traduction des champs, réponses et commentaires du formulaire rempli par le répondant. |
| Diplômes de médecine et relevés de notes | Traduction vers l'anglais ou le français depuis l'espagnol, l'arabe ou une autre langue : intitulés, résultats, dates, sceaux et mentions institutionnelles. |
| CV, lettre personnelle et autres pièces demandées | Traduction selon les instructions et les limites de longueur du programme. |
Vous n'avez pas à faire traduire toutes vos pièces. Transmettez-nous les exigences des programmes visés pour cibler les documents utiles à votre candidature.
Votre relevé de notes est déjà en français ou en anglais ?
Selon CaRMS, les programmes anglophones et francophones acceptent les relevés de notes de médecine rédigés en français ou en anglais : leur traduction entre ces deux langues n'est pas nécessaire. Un relevé rédigé dans une autre langue doit être traduit, et CaRMS n'offre pas ce service.
Service de CaRMS ou fournisseur externe : ce que prévoit CaRMS
Le service de traduction de CaRMS est facultatif. Il couvre uniquement le DREM et les documents de référence, de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais, pour les candidats qui soumettent une candidature bilingue. Les autres documents et les autres langues n'en font pas partie.
- Vous pouvez choisir votre propre fournisseur de traduction. Seule restriction publiée : ce fournisseur ne peut pas être l'un de ceux qu'utilise CaRMS pour son propre service.
- CaRMS recommande un traducteur agréé qui peut apposer son sceau officiel sur la traduction.
- Vous coordonnez la traduction et veillez à ce que CaRMS reçoive les documents avant la date limite, idéalement deux jours ouvrables avant, pour permettre leur traitement.
Service de traduction de CaRMS : documents admissiblesProcédure officielle pour un fournisseur externe
Une traduction qui respecte la terminologie approuvée par CaRMS
Nous utilisons la base de données terminologique bilingue de CaRMS pour harmoniser les termes de vos DREM, évaluations cliniques et documents de référence. Ses équivalents pertinents guident la traduction et sont vérifiés à la relecture, afin de préserver le sens des appréciations et des renseignements sur votre formation.
CaRMS a créé cette base avec les facultés de médecine du Québec, la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) et les fournisseurs de son service de traduction. Elle s'appuie notamment sur le Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française, la base de données terminologique du Bureau de la traduction et des associations médicales. CaRMS la révise chaque année, à la fin du cycle de jumelage.
Consulter la base terminologique de CaRMS (PDF)Origine et révision de la terminologie
Traduction certifiée ou notariée : que faut-il prévoir ?
Asiatis fait signer ses traductions certifiées par des traducteurs agréés membres d'un ordre ou d'une association provinciale de traducteurs, notamment l'OTTIAQ au Québec, l'ATIO en Ontario et la STIBC en Colombie-Britannique, selon les langues et les besoins du projet.
- Une traduction certifiée porte la signature, le sceau, le nom de l'ordre et le numéro de membre du traducteur agréé.
- Livrable : un PDF réunissant la traduction et une copie du document source, prêt à téléverser ou à transmettre.
- Une traduction notariée est une formalité distincte : lorsqu'un programme l'exige, le sceau du traducteur ne doit pas être présumé suffisant.
Exemple : les critères publiés pour l'Université Dalhousie, qui couvrent la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et l'Île-du-Prince-Édouard, demandent aux diplômés internationaux une traduction notariée des diplômes et relevés de notes de médecine rédigés dans une autre langue que le français ou l'anglais. La page précise que les critères affichés sont encore ceux du jumelage de 2026, en attendant ceux de 2027.
Envoyez-nous le lien vers les exigences de votre programme : nous préciserons la traduction proposée et les formalités supplémentaires à prévoir, le cas échéant.
Critères de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick et de l’Î.-P.-É.
Comment se déroule votre projet de traduction ?
1. Indiquez les documents et les programmes visés
Communiquez-nous les langues de départ et d’arrivée, les documents à traduire, les programmes concernés et votre échéance. Pour une référence confidentielle, le répondant peut prendre contact avec nous directement.
2. Recevez un devis et un délai précis
Nous évaluons le volume, la lisibilité, les langues et la présentation des documents. Le devis précise les livrables, le prix et la date de livraison. Signalez toute exigence de notarisation dès cette étape.
3. Traduction et relecture
Nous portons une attention particulière aux noms, dates, notes, titres de diplômes et évaluations cliniques. La traduction conserve le sens du document source, sans convertir les résultats ni attribuer d'équivalence au diplôme.
4. Livraison ou transmission à CaRMS
Selon le document et votre statut, nous vous remettons le PDF ou nous le transmettons à CaRMS, comme le prévoit sa procédure (tableau ci-dessous).
Comment la traduction est-elle transmise à CaRMS ?
Le circuit dépend du document et de votre statut. Pour une traduction par un fournisseur externe, CaRMS prévoit les modalités suivantes :
| Document | Transmission prévue par CaRMS |
|---|---|
| DREM d’un diplômé canadien en médecine | Le fournisseur envoie le DREM traduit (PDF) à documents@carms.ca, avec votre nom et votre matricule CaRMS. CaRMS le téléverse dans votre compte. |
| DREM d’un diplômé international en médecine | Le fournisseur vous remet le PDF ; vous le téléversez dans votre compte, section « Suivi des documents ». Votre candidature doit être bilingue pour créer l’espace réservé. |
| Lettre de recommandation ou formulaire d’appui | Le fournisseur envoie la traduction (PDF) à documents@carms.ca, avec votre nom, votre matricule CaRMS et le numéro d’identification du document. |
| Lettre de recommandation structurée | Le répondant la remplit en ligne, en télécharge une copie et l’envoie au fournisseur ; la traduction (PDF) part ensuite à documents@carms.ca, avec les mêmes renseignements. |
| Diplôme, relevé de notes ou autre pièce | Vous téléversez vous-même le document et sa traduction dans votre compte CaRMS en ligne. |
Tous les documents se soumettent en PDF, avec une limite de 5 Mo par fichier (2 Mo pour la photo, en JPEG). CaRMS n’accepte pas les documents imprimés ni envoyés par la poste.
Procédure officielle pour un fournisseur externeSoumission et format des documents
Références confidentielles : organisez l’envoi avec votre répondant
Une lettre de recommandation suit un circuit particulier : CaRMS n’organise pas la traduction avec un fournisseur externe. Avant la commande, convenez avec votre répondant de l’envoi du document au fournisseur, et indiquez nos coordonnées dans votre demande de référence.
Pour les versions française et anglaise d’une même référence, CaRMS demande de créer deux demandes dans votre compte, une par langue. Communiquez-nous ensuite les identifiants nécessaires à l’envoi de la traduction.
Pourquoi choisir Asiatis pour vos documents de candidature ?
- La terminologie de CaRMS respectée. Les équivalents pertinents de la base approuvée sont appliqués et vérifiés à la relecture.
- Une traduction vérifiable. Les traductions certifiées comportent le nom, le numéro de membre, la signature et le sceau du traducteur agréé.
- Toutes les langues de votre dossier. Le DREM et les références entre le français et l'anglais, et les diplômes et relevés dans de nombreuses autres langues, chez un seul interlocuteur.
- Un accompagnement à distance. Depuis Montréal, nous accompagnons les candidats partout au Canada, y compris ceux qui préparent leur dossier depuis l’étranger.
- Un traitement confidentiel. Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.
Asiatis est un fournisseur indépendant de services de traduction, sans lien avec CaRMS. La décision d’accepter un document appartient à CaRMS et aux programmes destinataires.
Questions fréquentes sur la traduction pour CaRMS
Pourquoi passer par un fournisseur externe plutôt que par le service de CaRMS ?
Le service de traduction de CaRMS est facultatif : vous pouvez choisir un fournisseur externe et suivre la procédure de transmission prévue. Chez Asiatis, vous recevez un devis personnalisé en 1 heure ouvrable, et nous appliquons la même terminologie approuvée par CaRMS. Nous traduisons aussi les documents et les langues que le service de CaRMS ne traite pas, comme les diplômes et relevés de notes.
Mes diplômes sont en espagnol (ou en arabe…) : pouvez-vous les traduire pour CaRMS ?
Oui. Asiatis traduit vers l'anglais ou le français les diplômes, relevés de notes et autres pièces rédigés en espagnol, en arabe, en portugais, en russe ou dans de nombreuses autres langues : demandez un devis. CaRMS ne traduit pas ces documents. Vérifiez si le programme visé exige une traduction notariée, comme les critères publiés pour la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et l'Île-du-Prince-Édouard.
Puis-je choisir Asiatis plutôt que le service de traduction de CaRMS ?
Oui. Le service de CaRMS est facultatif : vous pouvez choisir un fournisseur externe, à condition qu'il ne soit pas l'un de ceux qu'utilise CaRMS pour son propre service, et respecter la procédure de transmission correspondante.
Respectez-vous la terminologie approuvée par CaRMS ?
Oui. Nous utilisons la base terminologique bilingue publiée par CaRMS et appliquons ses équivalents pertinents à vos documents. Leur emploi est vérifié à la relecture, en tenant compte du contexte.
Un traducteur agréé doit-il être établi dans la province où je postule ?
Les instructions générales de CaRMS ne fixent pas cette restriction : elles recommandent un traducteur agréé qui peut apposer son sceau. Vérifiez toutefois les exigences propres au programme, notamment les formalités de certification et de notarisation.
CaRMS traduit-il les documents dans toutes les langues ?
Non. Son service couvre uniquement le DREM et les documents de référence, entre le français et l'anglais, pour les candidatures bilingues. Pour d'autres documents ou d'autres langues, demandez-nous un devis.
Dois-je faire traduire mon relevé de notes français pour un programme anglophone ?
Non. Selon CaRMS, les programmes anglophones et francophones acceptent les relevés de notes de médecine rédigés en français ou en anglais.
Quel format faut-il soumettre à CaRMS ?
Les documents se soumettent en PDF, avec une limite de 5 Mo par fichier. CaRMS n’accepte pas les documents imprimés ni envoyés par la poste.
Combien coûte une traduction pour CaRMS et quel est le délai ?
Le prix et le délai dépendent du volume, des langues, de la présentation et des formalités demandées. Envoyez-nous les documents concernés et votre échéance pour obtenir un devis personnalisé. Pour une référence confidentielle, organisez d’abord son envoi avec le répondant.
Quand faut-il prévoir la livraison ?
Avant la date limite de votre candidature. CaRMS recommande de lui faire parvenir les traductions externes idéalement deux jours ouvrables avant cette échéance, pour permettre leur traitement.
Demandez votre devis de traduction pour CaRMS
Pour préparer votre devis, indiquez :
- les documents à traduire et leur nombre de pages ;
- les langues de départ et d’arrivée ;
- les programmes et provinces visés ;
- la date limite de votre candidature ;
- les consignes de certification, de notarisation ou de transmission directe.
Pour les documents que vous détenez, fournissez des scans complets et lisibles, y compris les versos, les sceaux et les annotations. Pour une référence confidentielle, demandez au répondant de nous contacter.
Vous pouvez aussi écrire à web@asiatis.ca ou appeler le 438 801-4050.
Ressources officielles de CaRMS
- Traduction par un fournisseur externe
- Service de traduction de CaRMS et documents admissibles
- Traduction des relevés de notes de médecine
- Soumission et format des documents
- Création et révision de la terminologie approuvée
- Base de données terminologique bilingue (PDF)
- Critères de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick et de l’Î.-P.-É.
Exigences de CaRMS consultées le 5 octobre 2026. Vérifiez les consignes du cycle et des programmes auxquels vous postulez.