Quels documents faire traduire pour CaRMS ?
Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) permet aux candidats de constituer leur dossier pour les programmes de résidence. Les pièces à fournir dépendent de votre parcours et des programmes choisis.
| Document | Notre service |
|---|---|
| DREM (dossier de rendement de l'étudiant en médecine), aussi appelé lettre du doyen | Traduction entre le français et l'anglais des évaluations, des commentaires et des renseignements sur votre formation médicale. |
| Lettre de recommandation | Lettre rédigée par le répondant, qui nous l'envoie directement : elle reste confidentielle, et la traduction part à CaRMS. |
| Formulaire d'appui au candidat | Formulaire propre à un programme, rempli par le répondant : nous traduisons ses champs, ses réponses et ses commentaires. |
| Lettre de recommandation structurée | Formulaire en ligne que le répondant remplit dans CaRMS, demandé par certaines disciplines : nous traduisons ses champs, ses réponses et ses commentaires. |
| Diplômes de médecine et relevés de notes | Traduction vers l'anglais ou le français depuis l'espagnol, l'arabe ou une autre langue : intitulés, résultats, dates, sceaux et mentions institutionnelles. |
| CV, lettre de motivation et évaluations de stage | Traduction selon les instructions et les limites de longueur du programme. |
Vous n'avez pas à faire traduire toutes vos pièces. Transmettez-nous les exigences des programmes visés pour cibler les documents utiles à votre candidature.
Lettre structurée ou formulaire d’appui : selon la discipline
Selon CaRMS, les lettres de recommandation structurées sont utilisées par les programmes de médecine familiale, de médecine d'urgence, de chirurgie orthopédique, de médecine physique et réadaptation, de psychiatrie et de pédiatrie. En anesthésiologie, en dermatologie et en médecine d'urgence pédiatrique, la lettre structurée est encore à l'essai : elle compte comme un formulaire d'appui au candidat. Cette liste peut changer d'un cycle à l'autre : vérifiez la description de chaque programme.
Instructions de CaRMS pour les références
Votre relevé de notes est déjà en français ou en anglais ?
Selon CaRMS, les programmes anglophones et francophones acceptent les relevés de notes de médecine rédigés en français ou en anglais : leur traduction entre ces deux langues n'est pas nécessaire. Un relevé rédigé dans une autre langue doit être traduit, et CaRMS n'offre pas ce service.
Prix de la traduction pour CaRMS
Entre le français et l'anglais, la traduction de vos documents pour CaRMS est à 0,20 $ par mot source, taxes en sus. La certification et l'envoi à CaRMS, lorsque sa procédure le confie au fournisseur, sont compris, sans frais supplémentaires.
- Le prix se calcule sur le nombre de mots du document source ; le devis l’indique avant toute commande.
- Pour une référence confidentielle, le montant est établi à la réception de la lettre envoyée par votre répondant.
- Diplômes, relevés de notes et documents rédigés dans une autre langue : sur devis.
- Le devis fixe une date de livraison précise, en fonction de votre échéance.
Service de CaRMS ou fournisseur externe : ce que prévoit CaRMS
Le service de traduction de CaRMS est facultatif et payant : un forfait fixe par type de document. Il couvre uniquement le DREM et les documents de référence, de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais, pour les candidats qui soumettent une candidature bilingue. Les autres documents et les autres langues n'en font pas partie.
- Vous pouvez choisir votre propre fournisseur de traduction. Seule restriction publiée : ce ne peut pas être l'une des deux agences auxquelles CaRMS confie son service, Acolad et ITC Translations. CaRMS ne publie pas de liste de fournisseurs.
- Selon CaRMS, les traductions de son service ne sont ni certifiées ni notariées. Pour un fournisseur externe, CaRMS recommande un traducteur agréé qui peut apposer son sceau officiel sur la traduction.
- Vous coordonnez la traduction et veillez à ce que CaRMS reçoive les documents avant la date limite, idéalement deux jours ouvrables avant, pour permettre leur traitement.
Service de traduction de CaRMS : documents admissiblesProcédure officielle pour un fournisseur externeFrais du service de traduction de CaRMSLes traductions de CaRMS sont-elles certifiées ?
Date limite du service de traduction de CaRMS dépassée ?
Le service de traduction de CaRMS fixe ses propres dates limites, plusieurs semaines avant la clôture des candidatures. Les demandes reçues avant ces dates sont couvertes par la garantie de service de son fournisseur ; après, CaRMS les traite encore, mais ne garantit plus leur retour avant la date limite de candidature.
Un fournisseur externe peut alors prendre le relais : Asiatis traduit votre DREM ou vos références et les transmet selon la procédure de CaRMS. CaRMS recommande que les traductions externes lui parviennent idéalement deux jours ouvrables avant la date limite : indiquez-nous votre échéance dès la demande de devis.
Jumelage R-1 2027 : dates limites publiées par CaRMS
| Étape | Date limite (heure de l'Est) |
|---|---|
| Demandes de traduction des DREM au service de CaRMS | 21 octobre 2026, 17 h |
| Demandes de traduction des références au service de CaRMS | 5 novembre 2026, 17 h |
| Relevés de notes et DREM envoyés par les facultés | 13 novembre 2026 |
| Dépôt des références | 25 novembre 2026, 21 h |
| Soumission et attribution des candidatures et des documents | 26 novembre 2026, midi |
Dates consultées le 5 novembre 2026. CaRMS peut les modifier : vérifiez son calendrier.
Une traduction qui respecte la terminologie approuvée par CaRMS
Nous utilisons la base de données terminologique bilingue de CaRMS pour harmoniser les termes de vos DREM, évaluations cliniques et documents de référence. Ses équivalents pertinents guident la traduction et sont vérifiés à la relecture, afin de préserver le sens des appréciations et des renseignements sur votre formation.
CaRMS a créé cette base avec les facultés de médecine du Québec, la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) et les fournisseurs de son service de traduction. Elle s'appuie notamment sur le Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française, la base de données terminologique du Bureau de la traduction et des associations médicales. CaRMS la révise chaque année, à la fin du cycle de jumelage.
Consulter la base terminologique de CaRMS (PDF)Origine et révision de la terminologie
Traduction certifiée ou notariée : que faut-il prévoir ?
Asiatis fait signer ses traductions certifiées par des traducteurs agréés membres d'un ordre ou d'une association provinciale de traducteurs, notamment l'OTTIAQ au Québec, l'ATIO en Ontario et la STIBC en Colombie-Britannique, selon les langues et les besoins du projet.
- Une traduction certifiée porte la signature, le sceau, le nom de l'ordre et le numéro de membre du traducteur agréé.
- Livrable : un PDF réunissant la traduction et une copie du document source, prêt à téléverser ou à transmettre.
- Une traduction notariée est une formalité distincte : lorsqu'un programme l'exige, le sceau du traducteur ne doit pas être présumé suffisant.
Exemple : les critères publiés pour l'Université Dalhousie, qui couvrent la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et l'Île-du-Prince-Édouard, demandent aux diplômés internationaux une traduction notariée des diplômes et relevés de notes de médecine rédigés dans une autre langue que le français ou l'anglais. La page précise que les critères affichés sont encore ceux du jumelage de 2026, en attendant ceux de 2027.
Envoyez-nous le lien vers les exigences de votre programme : nous préciserons la traduction proposée et les formalités supplémentaires à prévoir, le cas échéant.
Critères de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick et de l’Î.-P.-É.
Traduction notariée : où trouver un notaire ?
Asiatis ne prend pas en charge la notarisation. Nous précisons avec vous si une traduction notariée est exigée par le destinataire ; la notarisation se fait ensuite auprès d'un notaire.
Le rôle et le statut du notaire varient selon les provinces : au Québec, le notaire est un juriste ; ailleurs, le notary public est souvent un avocat ou une personne nommée par la province.
Répertoires officiels de notaires :
- Nouveau-Brunswick — Barreau du Nouveau-Brunswick : Répertoire des membres. Selon la Loi sur les notaires, tout membre praticien du Barreau du Nouveau-Brunswick est notaire.
- Île-du-Prince-Édouard — Law Society of Prince Edward Island : Find a Lawyer (en anglais). Selon la Notaries and Commissioners Act, tout membre du Barreau de l’Île-du-Prince-Édouard est notaire.
Pour une autre province, renseignez-vous auprès de l'ordre professionnel ou du ministère de la Justice concerné. Ces renseignements ne constituent pas un conseil juridique. Répertoires vérifiés le 5 octobre 2026.
Comment se déroule votre projet de traduction ?
1. Indiquez les documents et les programmes visés
Communiquez-nous les langues de départ et d’arrivée, les documents à traduire, les programmes concernés et votre échéance. Pour une référence confidentielle, votre répondant nous l’envoie directement à carms@asiatis.ca.
2. Recevez un devis et un délai précis
Nous évaluons le volume, la lisibilité, les langues et la présentation des documents. Le devis précise les livrables, le prix et la date de livraison. Signalez toute exigence de notarisation dès cette étape.
3. Traduction et relecture
Nous portons une attention particulière aux noms, dates, notes, titres de diplômes et évaluations cliniques. La traduction conserve le sens du document source, sans convertir les résultats ni attribuer d'équivalence au diplôme.
4. Livraison ou transmission à CaRMS
Selon le document et votre statut, nous vous remettons le PDF ou nous le transmettons à CaRMS, comme le prévoit sa procédure (tableau ci-dessous).
Comment la traduction est-elle transmise à CaRMS ?
Le circuit dépend du document et de votre statut. Pour une traduction par un fournisseur externe, CaRMS prévoit les modalités suivantes :
| Document | Transmission prévue par CaRMS |
|---|---|
| DREM d’un diplômé canadien en médecine | Le fournisseur envoie le DREM traduit (PDF) à documents@carms.ca, avec votre nom et votre matricule CaRMS. CaRMS le téléverse dans votre compte. |
| DREM d’un diplômé international en médecine | Le fournisseur vous remet le PDF ; vous le téléversez dans votre compte, section « Suivi des documents ». Votre candidature doit être bilingue pour créer l’espace réservé. |
| Lettre de recommandation ou formulaire d’appui | Le fournisseur envoie la traduction (PDF) à documents@carms.ca, avec votre nom, votre matricule CaRMS et le numéro d’identification du document. |
| Lettre de recommandation structurée | Le répondant la remplit en ligne, en télécharge une copie et l’envoie au fournisseur ; la traduction (PDF) part ensuite à documents@carms.ca, avec les mêmes renseignements. |
| Diplôme, relevé de notes ou autre pièce | Vous téléversez vous-même le document et sa traduction dans votre compte CaRMS en ligne. |
Tous les documents se soumettent en PDF, avec une limite de 5 Mo par fichier (2 Mo pour la photo, en JPEG). CaRMS n’accepte pas les documents imprimés ni envoyés par la poste.
Procédure officielle pour un fournisseur externeSoumission et format des documents
Lettre de recommandation confidentielle : la procédure
Une référence reste confidentielle : vous ne la voyez pas, et CaRMS n'organise pas la traduction avec un fournisseur externe. Voici comment procéder avec Asiatis, d'après les instructions de CaRMS :
- Dans votre compte CaRMS, créez deux demandes pour la même référence, une en français et une en anglais. Dans la demande principale, donnez à votre répondant notre adresse : carms@asiatis.ca.
- Votre répondant nous envoie sa lettre, ou la copie de son formulaire, à carms@asiatis.ca.
- Écrivez-nous à la même adresse en indiquant votre nom complet, votre matricule CaRMS, le numéro d'identification du document à traduire (section « Suivi des documents », demande dans la langue de la traduction) et votre date limite.
- Nous traduisons la référence et l'envoyons à documents@carms.ca avec ces renseignements. Vous recevez une confirmation d'envoi, sans le contenu de la lettre.
Pourquoi choisir Asiatis pour vos documents de candidature ?
- La terminologie de CaRMS respectée. Les équivalents pertinents de la base approuvée sont appliqués et vérifiés à la relecture.
- Une traduction certifiée. Selon CaRMS, les traductions de son service ne sont ni certifiées ni notariées. Les nôtres portent le nom, le numéro de membre, la signature et le sceau du traducteur agréé.
- Toutes les langues de votre dossier. Le DREM et les références entre le français et l'anglais, et les diplômes et relevés dans de nombreuses autres langues, chez un seul interlocuteur.
- Un accompagnement à distance. Depuis Montréal, nous accompagnons les candidats partout au Canada, y compris ceux qui préparent leur dossier depuis l’étranger.
- Un traitement confidentiel. Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.
Asiatis est un fournisseur indépendant de services de traduction, sans lien avec CaRMS. La décision d’accepter un document appartient à CaRMS et aux programmes destinataires.
Questions fréquentes sur la traduction pour CaRMS
Pourquoi passer par un fournisseur externe plutôt que par le service de CaRMS ?
Le service de traduction de CaRMS est facultatif : vous pouvez choisir un fournisseur externe, à condition que ce ne soit ni Acolad ni ITC Translations, les deux agences de CaRMS. Chez Asiatis, la traduction est certifiée, ce que celles du service de CaRMS ne sont pas, et vous recevez un devis en 1 heure ouvrable avec une date de livraison précise. Nous traduisons aussi les documents et les langues que CaRMS ne traite pas.
J'ai manqué la date limite du service de traduction de CaRMS : que faire ?
Passez par un fournisseur externe. Après sa date limite de demande de traduction, CaRMS traite encore les demandes, mais ne garantit plus leur retour avant la clôture des candidatures. Asiatis traduit votre DREM ou vos références et les transmet selon la procédure de CaRMS : indiquez-nous votre échéance dès la demande de devis.
Les traductions du service de CaRMS sont-elles certifiées ?
Non. Selon CaRMS, les traductions de son service, réalisées par Acolad et ITC Translations, ne sont ni certifiées ni notariées. Une traduction certifiée d'Asiatis porte la signature, le sceau et le numéro de membre d'un traducteur agréé.
Combien coûte une traduction pour CaRMS et quel est le délai ?
Entre le français et l'anglais, la traduction de vos documents pour CaRMS est à 0,20 $ par mot source, taxes en sus. La certification et l'envoi à CaRMS, lorsque sa procédure le confie au fournisseur, sont compris, sans frais supplémentaires. Les diplômes et relevés rédigés dans d'autres langues sont sur devis. Le devis fixe une date de livraison précise, selon votre échéance.
Comment faire traduire une lettre de recommandation confidentielle ?
Votre répondant envoie sa lettre à carms@asiatis.ca, et vous nous indiquez votre nom, votre matricule CaRMS, le numéro d'identification du document et votre échéance. Nous envoyons la traduction à CaRMS ; vous recevez une confirmation d'envoi, sans le contenu de la lettre.
Mes diplômes sont en espagnol (ou en arabe…) : pouvez-vous les traduire pour CaRMS ?
Oui. Asiatis traduit vers l'anglais ou le français les diplômes, relevés de notes et autres pièces rédigés en espagnol, en arabe, en portugais, en russe ou dans de nombreuses autres langues : demandez un devis. CaRMS ne traduit pas ces documents. Vérifiez si le programme visé exige une traduction notariée, comme les critères publiés pour la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et l'Île-du-Prince-Édouard : la notarisation se fait alors auprès d'un notaire, car elle ne fait pas partie de nos services.
Respectez-vous la terminologie approuvée par CaRMS ?
Oui. Nous utilisons la base terminologique bilingue publiée par CaRMS et appliquons ses équivalents pertinents à vos documents. Leur emploi est vérifié à la relecture, en tenant compte du contexte.
Un traducteur agréé doit-il être établi dans la province où je postule ?
Les instructions générales de CaRMS ne fixent pas cette restriction : elles recommandent un traducteur agréé qui peut apposer son sceau. Vérifiez toutefois les exigences propres au programme, notamment les formalités de certification et de notarisation.
CaRMS traduit-il les documents dans toutes les langues ?
Non. Son service couvre uniquement le DREM et les documents de référence, entre le français et l'anglais, pour les candidatures bilingues. Pour d'autres documents ou d'autres langues, demandez-nous un devis.
Dois-je faire traduire mon relevé de notes français pour un programme anglophone ?
Non. Selon CaRMS, les programmes anglophones et francophones acceptent les relevés de notes de médecine rédigés en français ou en anglais.
Quel format faut-il soumettre à CaRMS ?
Les documents se soumettent en PDF, avec une limite de 5 Mo par fichier. CaRMS n’accepte pas les documents imprimés ni envoyés par la poste.
Quand faut-il prévoir la livraison ?
Avant la date limite de votre candidature. CaRMS recommande de lui faire parvenir les traductions externes idéalement deux jours ouvrables avant cette échéance, pour permettre leur traitement.
Demandez votre devis de traduction pour CaRMS
Pour préparer votre devis, indiquez :
- les documents à traduire et, si vous le connaissez, leur nombre de mots ;
- les langues de départ et d’arrivée ;
- les programmes et provinces visés ;
- la date limite de votre candidature ;
- les consignes de certification, de notarisation ou de transmission directe.
Pour les documents que vous détenez, fournissez des scans complets et lisibles, y compris les versos, les sceaux et les annotations. Pour une référence confidentielle, demandez à votre répondant de l’envoyer à carms@asiatis.ca.
Vous pouvez aussi écrire à carms@asiatis.ca ou appeler le 438 801-4050.
Ressources officielles de CaRMS
- Traduction par un fournisseur externe
- Service de traduction de CaRMS et documents admissibles
- Traduction des relevés de notes de médecine
- Soumission et format des documents
- Création et révision de la terminologie approuvée
- Base de données terminologique bilingue (PDF)
- Critères de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick et de l’Î.-P.-É.
- Calendrier du jumelage R-1
- Frais du jumelage R-1, dont le service de traduction
- Certification des traductions du service de CaRMS
Exigences de CaRMS consultées le 5 novembre 2026. Vérifiez les consignes du cycle et des programmes auxquels vous postulez.